Politica de confidențialitate

1. Cine răspunde pentru datele tale

Operatorul datelor tale contabile este societatea de contabilitate care prestează servicii pentru compania ta. Datele complete de identificare și contact sunt afișate în aplicația Conion, în Contul meu → Cine îți prestează serviciul.

CONIONIX SRL operează platforma în calitate de împuternicit. Aplicația mobilă este dezvoltată și distribuită de Frontline Solutions SRL.

2. Ce date prelucrăm

• Numele și adresa ta de email; emailul este folosit pentru codurile de autentificare.
• Conținutul documentelor pe care le scanezi sau le trimiți prin aplicație.
• Solicitările de suport, mesajele din conversații și evaluarea opțională.
• Limba aleasă în aplicație.
• Adresa IP folosită la cererea codului și la accesarea serverului, reținută în jurnalele de securitate.
• Cifrele contabile și sumele de plată asociate companiei tale.

Aplicația nu folosește analiză comportamentală, nu urmărește activitatea din alte aplicații și nu afișează reclame.

3. Cum folosim datele

Folosim datele pentru autentificare, furnizarea serviciilor contabile disponibile companiei tale, încărcarea și organizarea documentelor, afișarea informațiilor contabile, soluționarea solicitărilor, securitatea serviciului și îndeplinirea obligațiilor legale contabile. Aplicația nu face local calcule contabile; afișează datele pregătite pe server.

4. Unde ajung datele

Aplicația trimite datele numai către serverul Conion, printr-o conexiune criptată HTTPS. Documentele sunt apoi stocate în folderul Dropbox al companiei tale. Nu vindem datele personale și nu le folosim în scopuri publicitare.

În funcție de fluxul de server folosit, pot fi implicați următorii furnizori tehnici:

• DigitalOcean — infrastructura serverului și a bazei de date.
• Dropbox — stocarea și transferul documentelor.
• Google — trimiterea emailurilor și, unde fluxul o cere, prelucrarea asistată a documentelor prin Gemini.
• OpenAI și Mistral AI — prelucrarea asistată a documentelor în fluxurile de server în care aceste servicii sunt activate.

Acești furnizori acționează numai pentru scopurile tehnice descrise mai sus și primesc doar informațiile necesare fluxului respectiv.

5. Cât timp păstrăm datele

Documentele scanate se păstrează pe dispozitiv doar până la confirmarea încărcării, apoi se șterg automat. Un document care nu s-a putut încărca rămâne local până reușește, până îl ștergi sau până te deconectezi. Deconectarea golește coada de upload și fișierele rămase.

Pe server, documentele și solicitările sunt păstrate atât timp cât cere evidența contabilă a companiei tale și obligațiile legale aplicabile. Jurnalele de securitate sunt păstrate numai cât este necesar pentru protejarea serviciului și investigarea incidentelor.

6. Drepturile tale și ștergerea contului

Conturile sunt create și administrate de Conion, nu din aplicație. Pentru acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție sau ștergerea contului și a datelor, contactează managerul tău de cont sau scrie la gdpr@conion.ro.